EKSI4101 Laboratorium Pengantar Akuntansi Tugas 1

Langkah-langkah Penyusunan Laporan Keuangan Perusahaan Dagang sebenarnya akan sama pada sistem siklus akuntansinya. Yang membedakan adalah adanya pembelian dan penjualan barang dagangan. Untuk lebih kepada contoh laporan bisa langsung dengan beberapa tabel dan keterangan berikut ini:

PERUSAHAAN DAGANG MUTIARA
NERACA SALDO
31 DESEMBER 2002 (dalam ribuan rupiah)


Prosedur-prosedur akhir periode pada perusahaan dagang dengan Metode Pisik

1. Pembuatan jurnal penyesuaian
2. Penyusunan Neraca Lajur
3. Penyusunan Laporan Keuangan
4. Pembuatan jurnal penutup pada akhir periode

PENYESUAIAN

Penyesuaian diperlukan pada akhir periode didalam suatu perusahaan dagang, pada umumnya tidak berbeda dengan penyesuaian-penyesuaian dengan perusahaan jasa.

Perusaah yang menggunakan metode periodik sangat sederhana, namun metode ini tidak dapat menyediakan informasi mengenai dua hal yang sangat diperlukan dalam laporan keuangan, yaitu informasi tentang :

1. Persediaan yang ada pada setiap saat diperlukan
2. Harga pokok barang yang sudah dijual ( harga pokok penjualan)

Hal ini disebabkan karena dalam metode persedian periodik rekening persediaan barang dagangan tidak digunakan untuk mencatat pertambahan persediaan karena adanya transaksian pembelian dan sebaliknya juga tidak mencatat pengurangan persediaan karena adanya transakssi penjualan sehingga dalam buku besar rekening persediaan hanya menunjukkan saldo persediaan barang dagangan pada awal periode. Rekening ini tidak dapat memberi informasi mengenai jumlah persediaan yang ada pada saat-saat tertentu. Pada akhir periode perusahaan melakukan perhitungan atas jumlah fisik persediaan yang ada digudang (belum terjual) pada akhir periode. Informasi tentang persediaan akhir yang diperoleh melalui perhitungan fisik ini harus dimasukkan dalam pembukuan perusahaan, agar pembukuan dapat memberikan informasi sesuai dengan keadaan keadaan yang sebenarnya pada akhir periode akuntansi. Proses untuk memasukkan data persediaan akhir ini kedalam pembukuan perusahaan dilakukan dengan membuat jurnal penyesuaian.

HPP = Persediaan Awal + Pembelian - Persediaan Akhir

Sesuai dengan rumus diatas maka jurnal penyesuaian untuk mecatat harga pokok peenjualan dan persediaan akhir pada perusahaan yang menggunakan persediaan periodic adalah :

Harga Pokok Penjualan		RP xxxx
	Persediaan barang dagangan		Rp xxxx
(untuk memindahkan saldo rekening persediaan awal ke dalam rekening Harga Pokok Penjualan)

Harga Pokok Penjualan		RP xxxx
	Pembelian		Rp xxxx
(untuk memindahkan saldo rekening pembelian ke rekening Harga Pokok Penjualan)

Persediaan		RP xxxx
	Harga Pokok Penjualan		Rp xxxx
(untuk mencatat saldo persediaan akhir )

Apabila dalam buku besar terdapat rekening-rekening yang berpengaruh atas pembelian, seperti rekening biaya angkut pembelian, Retur dan Potongan Pembelian, dan Potongan Tunai Pembelian, maka saldo rekening-rekening tersebut harus dipindahkan juga kerekening Harga Pokok Penjualan.

Harga Pokok Penjualan		RP xxxx
	Biaya angkut pembelian		Rp xxxx
(untuk memindahkan saldo rekening biaya angkut ke dalam rekening Harga Pokok Penjualan)

Retur dan Potongan Pembelian		RP xxxx
	Harga Pokok Penjualan		Rp xxxx
(untuk memindahkan saldo rekening Retur dan Potongan Pembelian ke dalam rekening Harga Pokok Penjualan)

Potongan Tunai Pembelian		RP xxxx
	Harga Pokok Penjualan		Rp xxxx
(untuk memindahkan saldo rekening Potongan tunai pembelian ke dalam rekening Harga Pokok Penjualan)

Apabila jurnal-jurnal penyesuaian tersebut diatas dibukukan ke buku besar, maka saldo rekening Persediaan Barang Dagangan akan menunjukkan jumlah persediaan yang ada pada akhir periode dari rekening Harga Pokok Penjualan untuk periode yang bersangkutan.

Untuk memperjelas, dibawah ini data-data untuk penyesuaian pembukuan Perusahaan Dagang MUTIARA pada akhir bulan Desember 2002 (dalam ribuan ):

1. Persediaan barang dagangan per 31 Desember 2002 Rp 40.000
2. Asuransi Dibayar Dimuka Rp 1.800
3. Depresiasi Gedung 10% pertahun
4. Gaji Pegawai yang masih harus dibayar Rp 5.000
5. Sewa yang masih harus dibayar Rp 4.000

Berdasarkan data diatas, jurnal penyesuaian yang harus dibuat Perusahaan Dagang MUTIARA pada tanggal 31 Desember 2002 adalah (dalam ribuan ) :

JURNAL PENYESUAIAN
Tanggal		Keterangan		Jumlah
				D	K
2
Des	31	Harga Pokok Penjualan		36,000
			Persediaan Barang Dagangan		36,000
	31	Harga Pokok Penjualan		325,000
			Pembelian		325,000
	31	Harga Pokok Penjualan		12,200
			Biaya Angkut Pembelian		12,200
	31	Retur dan Potongan Pembelian		10,400
			Harga Pokok Penjualan		10,400
	31	Potongan tunai pembelian		6,800
			Harga Pokok Penjualan		6,800
	31	Persediaan barang dagangan		40,000
			Harga Pokok Penjualan		40,000
	31	Biaya Asuransi		2,000
			Asuransi dibayar dimuka		2,000
	31	Biaya Depresiasi Gedung		8,000
			Akum. penyusutan gedung		8,000
	31	Biaya Gaji		5,000
			Hutang gaji		5,000
	31	Biaya sewa		4,000
			Hutang sewa		4,000

PERUSAHAAN DAGANG MUTIARA
NERACA LAJUR
PERIODE BERKAHIR 31 DESEMBER 2002

Rekening	Neraca Saldo		Penyesuaian		Neraca saldo setelah penyesuaian		Laba Rugi		Neraca
	Debet	Kredit	Debet	Kredit	Debet	Kredit	Debet	Kredit	Debet	Kredit
Kas	9,500				9,500				9,500
Piutang dagang	16,100				16,100				16,100
Persediaan barang dagangan	36,000		40,000	36,000	40,000				40,000
Asr. Dibayar dimuka	3,800			2,000	1,800				1,800
Gedung	80,000				80,000				80,000
Akum Dep. Gedung		16,000		8,000		24,000				24,000
Utang Dagang		20,400				20,400				20,400
Modal, Mutiara		83,000				83,000				83,000
Prive, Mutiara	15,000				15,000				15,000
Penjualan		480,000				480,000		480,000
Retur &  Pot. penjualan	12,000				12,000		12,000
Pot.  tunai penjualan	8,000				8,000		8,000
Pembelian	325,000			325,000
Retur & pot. pembelian		10,400	10,400
Pot.  tunai pembelian		6,800	6,800
Bi. angkut pembelian	12,200			12,200
Bi.  angkut penjualan	7,000				7,000		7,000
Biaya iklan	16,000				16,000		16,000
Biaya sewa	19,000		4,000		23,000		23,000
Biaya gaji	40,000		5,000		45,000		45,000
Biaya rupa-rupa	17,000				17,000		17,000
Total	616,600	616,600
Harga Pokok Penjualan			36,000	10,400
			325,000	6,800
			12,200	40,000	316,000		316,000
Biaya Asuransi			2,000		2,000		2,000
Biaya Dep. gedung			8,000		8,000		8,000
Hutang gaji				5,000		5,000				5,000
Hutang sewa				4,000		4,000				4,000
Saldo Laba			449,400	449,400	616,400	616,400	454,000	480,000	162,400	136,400
							26,000	-	-	26,000
							480,000	480,000	162,400	162,400

PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN

Dengan telah selesainya disusun pembuatan Neraca lajur, maka penyususnan lapran keuangan dapat dilakukan dengan mudah karena data yang diperlukan dalam pembuatan laporn keuangan telah tersedia di nerac lajur. Namun demikian dalam menyusun laporan keuangan harus dilakukan dengan memperhatikan cara-cara penyajian yang lazim.

Berikut ini adalah laporan keuangan Perusahaan Daganga MUTIARA :

PERUSAHAAN DAGANG MUTIARA
NERACA
31 DESEMBER 2002
(DALAM RIBUAN RUPIAH)
AKTIVA		PASSIVA
Aktiva Lancar		Kewajiban Lancar :
Kas	9,500	Utang Dagang	20,400
PiutangDagang	16,100	Utang Gaji	5,000
Persediaan Barang dagangan	40,000	Utang Sewa	4,000
Asuransi Dibayar Dimuka	1,800	Jumlah Kewajiban Lancar	29,400
Jumlah Aktiva Lancar	67,400
Aktiva Tak Lancar		MODAL :
		Modal Mutiara	94,000
Gedung                    80.000
Akum. Dep Gedung 24.000
Jumlah Aktiva Tak Lancar	56,000
Jumlah Aktiva	123,400	Jumlah Passiva	123,400

PERUSAHAAN DAGANG MUTIARA
LABA RUGI
31 DESEMBER 2002
(DALAM RIBUAN RUPIAH)
Penjualan				480,000
Kurangi :
Retur dan potongan penjualan			(12,000)
Potongan tunai penjualan			(8,000)
				(20,000)
Penjualan bersih				460,000
Harga Pokok Penjualan :
Persediaan 1 Jan 2002			(36,000)
Pembelian		(325,000)
Retur dan pot. Pembelian	10,400
Potongan pembelian	6,800
		17,200
Pembelian bersih			(307,800)
Biaya angkut pembelian			(12,200)
Harga pokok Barang Tersedia untuk dijual			(356,000)
Persediaan 31 Desember 2002			40,000
Harga Pokok Penjualan				(316,000)
Laba Kotor Penjualan				144,000
Biaya-biaya Operasi :
Biaya Angkut penjualan		(7,000)
Biaya Iklan		(16,000)
Biaya sewa		(23,000)
Biaya gaji		(45,000)
Biaya Asuransi		(2,000)
Biaya Depresiasi Gedung		(8,000)
Biaya Rupa-rupa		(17,000)
Jumlah biaya operasional				(118,000)
Laba Bersih				26,000

PERUSAHAAN DAGANG MUTIARA
LABA RUGI
31 DESEMBER 2002
(DALAM RIBUAN RUPIAH)
Modal, Mutiara 1 Januari 2002	83,000
Laba 31 Desember 2002	26,000
Prive, Mutiara	(15,000)
Modal, Mutiara 31 Desember 2002	94,000

Semoga beberapa contoh perhitungan diatas bisa membantu belajar teman-teman sekalian. Happy happy aja ya...